CSV ファイルをデータを壊さずに Excel に取り込む方法

インポートの前にファイルを確認する

インポートがうまくいくかどうかは、列の区切りに使われている文字、テキストが保存された文字コード、数量ではなく識別子が入っている列の 3 点がわかっているかで決まります。CSV ビューアーと CSV 検証ツールなら、ファイルを変更せずにこの 3 点を確認できます。

「テキストまたは CSV から」（Power Query）で取り込む

現在の Microsoft 365 版 Excel と最近の Windows 版 Excel では、これが標準のインポート方法です。Power Query を備えた Mac 版 Excel でもほぼ同じ手順です。メニュー名はバージョンによって多少異なります。

1. データ タブで テキストまたは CSV から（バージョンによっては データの取得 > ファイルから > テキストまたは CSV から）を選び、ファイルを指定します。
2. プレビューで 元のファイル をファイルの文字コード（例: 65001: Unicode (UTF-8) や 932: 日本語 (シフト JIS)）に合わせ、区切り記号 を設定します。文字化けがなく、値がそれぞれ別の列に入っていれば正しい設定です。
3. 読み込み ではなく データの変換 を選びます。すぐに読み込むと Excel の型推測が適用され、その時点で長い ID が丸められることがあります。
4. Power Query エディターで 適用したステップ を確認します。通常、Excel は 昇格されたヘッダー（1 行目を列名にする）と 変更された型 を追加しています。変更された型 を横の × で削除します。
5. ID、コード、電話番号の列を選び、変換 タブで データ型 を テキスト にします。数値への変換ステップがなくなっているので、元のファイルの値がそのままテキストになります。
6. 計算に使う列には 整数、10 進数、日付 などの型を設定します。小数点がカンマで書かれた数値には データ型 > ロケールの使用 を選び、ファイルが作られた地域のロケールを指定します。
7. ホーム > 閉じて読み込む を選びます。

バージョンによっては、最初のプレビューに データ型検出 の一覧が表示されます。データ型を検出しない を選ぶとすべての列がテキストとして読み込まれるので ID は安全で、あとは数値の列だけ型を変えれば済みます。

従来のテキスト ファイル ウィザードで取り込む

古いウィザードでは、各列の形式を最初に指定します。Windows の Microsoft 365 版 Excel では既定で非表示になっているため、Excel のオプションの［データ］にある従来のデータ インポート ウィザードの設定で テキストから (レガシ) をオンにし、データ > データの取得 > 従来のウィザード > テキストから (レガシ) から起動します。古いバージョンでは データ タブに テキスト ファイル などのボタンがあり、Mac 版 Excel でもテキスト ファイルをインポートすると同様のウィザードが開きます。表示名はバージョンによって異なります。

1. ステップ 1: カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ を選び、元のファイル を文字コードに合わせ、1 行目が列名なら 先頭行をデータの見出しとして使用する にチェックを入れます。
2. ステップ 2: 区切り文字（カンマ、セミコロン、タブ、その他）にチェックを入れ、プレビューを確認します。
3. ステップ 3: プレビューで保護したい列をそれぞれ選び、列のデータ形式 を 文字列 にします。数値の列は G/標準 のままにするか、日付 を選んで YMD などの正しい順序を指定します。
4. 完了 を選び、データを貼り付ける場所を指定します。

Power Query と同じく、ウィザードも値がセルに入る前に型を決めます。だから長い ID を守れるのはこの方法で、あとから書式を変える方法では守れません。

インポート設定を省く：先に XLSX に変換する

ファイルを開く人にこうした手順を求めたくないなら、CSV ではなくブックを渡しましょう。CSV を Excel に変換するツールは CSV をアップロードせずにブラウザー内で読み込み、既定ですべての値を Excel の文字列セルとして書き込むので、Excel が推測する余地がありません。

1. CSV を Excel に変換するツールで CSV を開きます。列の分かれ方がおかしい場合は、読み込み設定 で区切り文字や文字コードを指定します。
2. 固定長のテキスト、複数の区切り文字が混在するファイル、見出しの上にレポートの行があるファイルには テキストをインポート… を使います。区切り文字、固定幅、パターンのいずれかで分割し、先頭の行を飛ばし、プレビューを確認して インポート を選びます。
3. ID やコードを含むファイルでは すべての値を文字列のまま扱う のままにします。数値と true/false を判定する は単純な数値だけの列を数値にしますが、使う前に電話番号や E を含むコードがどう扱われるかを確認してください。
4. XLSX をダウンロード を選び、ブックを Excel で開きます。

インポートでよくあるトラブルと対処法

• すべてが A 列に入ってしまう。 区切り記号が違います。プレビューで正しいものを選ぶか、ViewCSV なら 読み込み設定 で指定します。
• 日本語が文字化けする、アクセント記号が é や ? になる。 文字コードが違います。まず UTF-8 を試し、だめなら Shift_JIS（932）や Windows-1252 など、ファイルが作られた地域の文字コードを試します。
• 列名が 1 行目のデータになっている。 Power Query では 1 行目をヘッダーとして使用、ウィザードでは 先頭行をデータの見出しとして使用する を使います。
• 日付の月と日が入れ替わる。 列をテキストとして取り込むか、ファイルが作られた地域のロケールを使って型を設定します。
• 長い ID の末尾が 0 になる。 テキストにする前に変換されています。インポートしたデータを削除し、元の CSV からやり直してください。桁が取り戻せない理由も参考にしてください。
• 数値が合計できない。 テキストとして取り込まれています。Power Query で列を数値の型に変えるか、Excel で 数値に変換する を使います。

結果を共有する前に

シートを再び CSV として保存すると型の情報は失われ、次にダブルクリックで開いた人が同じ問題にぶつかります。ブックを共有するか、CSV にこのインポート手順を添えて送ってください。ViewCSV の変換ツールが扱えるのは最大 25 MB、100,000 行、250 列、200 万セルまでです。これより大きいファイルは先に分割してください。