CSV omzetten naar Excel (XLSX)

Zo zet je CSV om naar Excel

1. Open een .csv-, .tsv- of .txt-bestand, sleep het naar de tool of plak rijen. Controleer de tabel onder Invoer. Staat alles in één kolom of zien letters met accenten er raar uit, stel dan het scheidingsteken of de codering in onder Importinstellingen.
2. Vul de Naam van het werkblad in (standaard de bestandsnaam) en kies de Waardetypen.
3. Laat de opties voor kopregel en opmaak staan of pas ze aan, kies ‘XLSX downloaden’ en open het bestand in Excel, LibreOffice Calc of Google Spreadsheets.

Wil je veel bestanden met dezelfde instellingen omzetten? Kies dan Batch: meerdere bestanden omzetten. Elk bestand wordt een eigen werkmap, en ze worden samen als één ZIP-bestand gedownload. In een batch mag elk bestand maximaal 25 MB zijn.

Wat elke optie doet

Voorloopnullen, lange getallen en formules

Open je een CSV-bestand rechtstreeks in Excel, dan raadt Excel wat elke waarde is: 00731 wordt 731, een ordernummer van 20 cijfers wordt afgerond en 1-2 kan een datum worden. Deze converter schrijft de cellen zelf, dus Excel hoeft niets te raden.

• Voorloopnullen, postcodes, telefoonnummers en onderdeelnummers blijven in beide modi tekst. Getallen herkennen zet nooit een kolom om waarin een waarde met een voorloopnul staat.
• Excel bewaart van een getal maximaal 15 significante cijfers. In de tekstmodus blijven langere nummers exact. Met herkennen wordt een kolom met gehele getallen tot 16 cijfers (tot 9.007.199.254.740.991) nog steeds getallen, en Excel maakt dan van de cijfers na het 15e een nul. Houd kolommen met pas-, rekening- en andere nummers van 16 cijfers dus als tekst.
• Cellen die beginnen met =, +, - of @ worden als tekst geschreven, nooit als formule. Er wordt dus niets uit de CSV berekend of uitgevoerd als de werkmap opent.
• Komma’s, aanhalingstekens en regeleinden binnen CSV-waarden tussen aanhalingstekens blijven in één cel. Spaties vooraan en achteraan blijven staan.
• Lege CSV-waarden worden lege cellen, geen lege tekenreeksen.
• Kolomnamen worden precies zo gebruikt als ze er staan. Een lege kolomnaam wordt Column 3 en een dubbele name (2).

Problemen oplossen

• Een SOM in Excel geeft 0. De kolom is tekst. Zet het bestand opnieuw om met Getallen en true/false herkennen. Blijft de kolom tekst, zoek dan met de CSV-viewer naar een waarde als 1,5, $12 of n/a in die kolom. Bedragen met een decimale komma uit een Nederlandse export blijven tekst.
• Alles staat in kolom A. Het scheidingsteken is verkeerd geraden. Kies komma, puntkomma, tab of verticale streep onder Importinstellingen.
• Letters met accenten zien eruit als é. Het bestand is geen UTF-8. Kies de codering onder Importinstellingen (bij oudere Excel-exports vaak Windows-1252).
• Een cel is langer dan Excel toestaat. Een cel in Excel bevat maximaal 32.767 tekens. De tool meldt hoeveel cellen langer zijn en maakt geen bestand. Kort ze in met de CSV-editor, of exporteer in plaats daarvan naar JSON.
• Het bestand is te groot voor deze tool. Omzetten naar Excel werkt met bestanden tot 25 MB, 100.000 rijen, 250 kolommen en 2 miljoen cellen. Splits de CSV en zet de delen om.

Grenzen en privacy

Het CSV-bestand moet in de werkruimte van de browser kunnen openen: tot 25 MB, 100.000 rijen, 250 kolommen en 2 miljoen cellen. Dat ligt ruim binnen de grens van een werkblad in Excel zelf: 1.048.576 rijen bij 16.384 kolommen. Elke omzetting levert één werkmap met één werkblad op.

De werkmap wordt gemaakt in een achtergrondproces in dit tabblad met de opensourcebibliotheek write-excel-file, zodat de pagina blijft reageren; met Annuleren stop je het. Het CSV-bestand wordt nooit naar een server gestuurd. Wil je liever een afdrukbare tabel, gebruik dan CSV naar PDF.

Voorbeeld

Een voorraadbestand met SKU’s met voorloopnullen, een streepjescode van 20 cijfers, een komma tussen aanhalingstekens en een waarde die op een formule lijkt, omgezet met Getallen en true/false herkennen en werkbladnaam inventory. Hieronder de cellen zoals ze uit het gedownloade bestand zijn teruggelezen. qty en unit_price zijn getallen geworden en in_stock WAAR/ONWAAR. barcode bleef tekst omdat één waarde 20 cijfers heeft, en de waarde met =SUM bleef tekst. Met de standaard Alle waarden als tekst bewaren is elke cel tekst, ook 12 en 34.90.

sku,barcode,description,qty,unit_price,in_stock,formula_like
00731,4006381333931,"Desk lamp, brass",12,34.90,true,=SUM(A1:A2)
00732,12345678901234567890,Cable tidy,,4.50,false,+44 20 7946 0958

Sheet "inventory" — row 1 bold and frozen

Row 1: sku | barcode | description | qty | unit_price | in_stock | formula_like   (text)
Row 2: "00731" text | "4006381333931" text | "Desk lamp, brass" text | 12 number | 34.9 number | TRUE boolean | "=SUM(A1:A2)" text
Row 3: "00732" text | "12345678901234567890" text | "Cable tidy" text | (empty) | 4.5 number | FALSE boolean | "+44 20 7946 0958" text