CSV-rijen filteren

Zo filter je rijen in een CSV-bestand

1. Open een .csv-, .tsv- of .txt-bestand, sleep het naar de tool of plak rijen. Het scheidingsteken en een UTF-8- of UTF-16-byte order mark worden herkend. Een ander scheidingsteken of een oudere codering kies je onder Importinstellingen.
2. Kies een Kolom (of Willekeurige kolom), een Voorwaarde en een Waarde. De meeste voorwaarden tellen in het voorbeeld pas mee als je een waarde invult.
3. Kies Voorwaarde toevoegen voor meer regels en zet Rijen moeten voldoen aan op Alle voorwaarden (EN) of Minstens één voorwaarde (OF).
4. Kies bij Rijen die voldoen voor Bewaren of Verwijderen. De melding boven het resultaat laat zien hoeveel rijen voldoen.
5. Kies CSV downloaden, Kopiëren of Openen in de editor om verder te werken met het resultaat.

Wil je een bestand opdelen in één deel per waarde in plaats van een selectie te bewaren? Gebruik dan CSV-bestanden splitsen. Om de bewaarde rijen anders te ordenen, ga je verder met CSV-rijen sorteren.

Hoe elke voorwaarde waarden vergelijkt

Zet Decimaalteken op Komma 1,5 voor bestanden waarin 2,25 twee en een kwart betekent, zoals exports uit Nederlandse Excel. Met die instelling is een waarde als 2.25 geen getal meer. Dag eerst 31/03/2024 en Maand eerst 03/31/2024 accepteren /, . of - tussen de delen, en dagen en maanden van één of twee cijfers.

In alle kolommen tegelijk zoeken

Met Willekeurige kolom bewaart een positieve voorwaarde zoals bevat een rij als minstens één cel voldoet. Een negatieve voorwaarde (bevat niet, is niet, is geen van (lijst), is niet leeg) moet voor elke cel in de rij gelden. ‘bevat niet test’ bewaart dus alleen rijen waarin geen enkele kolom het woord bevat.

Verwijderen draait de hele combinatie om, niet elke voorwaarde apart: met Alle voorwaarden valt alleen een rij weg die aan elke regel voldoet.

Waarden tussen aanhalingstekens, ID’s en extra kolommen

• Scheidingstekens en regeleinden tussen aanhalingstekens worden gelezen volgens RFC 4180. Een cel met meerdere regels blijft één rij en wordt weer tussen aanhalingstekens weggeschreven.
• Rijen die voldoen, worden weggeschreven zoals ze zijn gelezen. Voorloopnullen, lange nummers en spaties blijven staan; in de uitvoer wordt niets omgezet naar getallen of datums.
• Een lege kolomnaam wordt Column 3 en een dubbele kolomnaam name (2), zodat elke voorwaarde naar één kolom kan verwijzen.
• Heeft een rij meer waarden dan de kopregel, dan komen er extra kolommen bij met de namen Column 5, Column 6… Een kortere rij wordt aangevuld met lege waarden, waarop is leeg dan van toepassing is.
• De download behoudt het scheidingsteken, de regeleinden en het afsluitende regeleinde van het bestand, en ook de codering als die UTF-8 (met of zonder byte order mark), UTF-16 LE of Windows-1252 is. Andere coderingen worden als UTF-8 opgeslagen.

Bestanden groter dan 25 MB filteren

Grotere bestanden worden niet in het geheugen geladen, dus er is geen voorbeeld van het resultaat. De tool leest alleen het begin van het bestand om de kolommen te tonen. Stel de voorwaarden in; Filteren en downloaden leest het hele bestand daarna twee keer in een achtergrondproces: eerst om alle kolommen te vinden, dan om elke rij te testen. De passende rijen worden gedownload als CSV met het oorspronkelijke scheidingsteken, aanhalingstekens alleen waar nodig, CRLF-regeleinden en UTF-8-codering. Tijdens het filteren zie je een voortgangsbalk en Annuleren, en na afloop meldt de tool hoeveel rijen voldeden.

In deze modus wordt elke voorwaarde toegepast precies zoals je hem invult, ook als hij leeg is: een lege bevat past op elke rij en een lege getalvoorwaarde stopt met een foutmelding. Vul elke voorwaarde dus in of verwijder hem voordat je start. Grote bestanden worden als UTF-8 gelezen, tenzij ze beginnen met een UTF-16-byte order mark.

Waarom rijen niet aan een filter voldoen

• Geen enkele rij voldoet aan een getalvoorwaarde. Kijk of de waarden scheidingstekens voor duizendtallen bevatten (1,250), een valuta of een eenheid, of een decimale komma terwijl Punt 1.5 is gekozen. Zoek de afwijkende waarden met komt overeen met reguliere expressie, of corrigeer ze in de CSV-editor.
• Een datumvoorwaarde slaat rijen over. De cellen hebben een andere notatie dan de gekozen Datumnotatie, bijvoorbeeld 03/31/2024 terwijl ISO 2024-03-31 is gekozen.
• ‘is precies’ mist rijen die er hetzelfde uitzien. De cellen bevatten extra spaties of onzichtbare tekens. Gebruik bevat, of haal de spaties eerst weg met CSV-gegevens opschonen.
• Alles staat in één kolom. Het scheidingsteken is verkeerd geraden. Kies het onder Importinstellingen en open het bestand opnieuw.

Limieten en privacy bij het filteren

Maximaal 30 voorwaarden. Bestanden tot 25 MB, 100.000 rijen, 250 kolommen en 2 miljoen cellen openen met een live voorbeeld. Grotere bestanden worden in delen gefilterd, en één gedownload resultaat is maximaal 4 GB.

Het filteren gebeurt in je browser. Het CSV-bestand wordt niet naar een server geüpload.

Voorbeeld: orders van minstens 100 na 1 maart 2024

Orders bewaard met twee voorwaarden onder Alle voorwaarden: total getal minstens 100, en ordered_on datum na 2024-03-01 (ISO). Order 00414 valt af op de datum, 00413 op het bedrag, en 00415 heeft een leeg totaal, dat nooit aan een getalvoorwaarde voldoet. De voorloopnullen en de namen tussen aanhalingstekens blijven ongewijzigd.

order_id,customer,total,ordered_on
00412,"Lopez, Ana",129.90,2024-03-02
00413,Kim Lee,48.00,2024-03-05
00414,"Nguyen, Bao",1250,2024-02-28
00415,Sara Ali,,2024-03-09
00416,"Okafor, Chidi",310.5,2024-03-11

order_id,customer,total,ordered_on
00412,"Lopez, Ana",129.90,2024-03-02
00416,"Okafor, Chidi",310.5,2024-03-11