CSV-contacten omzetten naar VCF (vCard)

Zo zet je CSV om naar vCard

1. Kies Bestand openen, sleep een .csv-, .tsv- of .txt-export uit je CRM, spreadsheet of mailprogramma naar de tool, of kies Plakken. Zien namen er verminkt uit, controleer dan het scheidingsteken en de codering onder Importinstellingen.
2. Kies de vCard-versie: vCard 4.0 voor huidige telefoons en apps, vCard 3.0 voor oudere adresboeken.
3. Controleer Kolommen koppelen aan contactvelden. Kolommen worden gekoppeld op kolomnaam; wijzig een veld of zet het op Niet gebruikt. Minder gebruikte velden staan onder Meer opties.
4. Kies ‘VCF downloaden’ en importeer het bestand in je telefoon, Google Contacten, Outlook of Apple Contacten.

Schoon de lijst eerst op als er losse spaties of dubbele contacten in staan: CSV opschonen haalt spaties weg en verwijdert dubbele rijen, en met CSV-kolommen toewijzen kun je kolommen hernoemen of combineren voordat je omzet.

Welke velden worden geschreven

Elk veld neemt één kolom, en bij automatisch koppelen wordt elke kolom maximaal één keer gebruikt. Een cel met twee adressen, zoals a@example.com; b@example.com, blijft één waarde. Zet het tweede adres in een eigen kolom en koppel die aan E-mail (werk).

Hoe lastige gegevens worden verwerkt

• Automatisch koppelen negeert hoofdletters, spaties, underscores, koppeltekens en punten, en herkent gangbare kolomnamen uit contactexports plus hun tegenhangers in verschillende talen (Vorname, Nachname, Teléfono, 姓名…). Een gewone kolom Phone wordt gekoppeld aan Mobiel nummer en Email aan E-mail (privé).
• Komma’s, puntkomma’s en backslashes in waarden worden geëscapet als \,, ; en \\, en een regeleinde wordt \n, zoals RFC 6350 voorschrijft. Acme, Inc. blijft één bedrijfsnaam.
• Spaties rond elke waarde worden weggehaald. Namen met accenten en niet-Latijnse namen worden als UTF-8 geschreven.
• Regels langer dan 75 bytes worden afgebroken op vervolgregels die met een spatie beginnen, zonder een teken van meerdere bytes te splitsen. Regels eindigen op CRLF.
• Een rij zonder naam, bedrijf of e-mailadres kan geen geldige kaart worden. Die rij wordt overgeslagen en geteld in een melding boven het voorbeeld.

Problemen oplossen

• Koppel minstens één kolom aan een contactveld. Er is geen enkele kolomnaam herkend. Kies de kolommen zelf onder ‘Kolommen koppelen aan contactvelden’.
• Namen verschijnen na het importeren als é. De CSV is niet als UTF-8 gelezen. Kies de codering onder Importinstellingen (bij oudere exports uit Outlook of Excel vaak Windows-1252), controleer het voorbeeld en download opnieuw.
• Er ontbreekt een contact. De rij had geen naam, bedrijf of e-mailadres en is overgeslagen; de melding boven het voorbeeld laat zien hoeveel. Koppel een kolom met namen of vul de rij aan.
• Een ouder adresboek weigert het bestand. Zet de vCard-versie op vCard 3.0 en download opnieuw.

Grenzen en privacy

Bestanden tot 25 MB, 100.000 rijen of 2 miljoen cellen openen met een live voorbeeld van de eerste 200 rijen. Grotere bestanden worden in delen omgezet: het bestand wordt twee keer in stukken gelezen (eerst om de kolommen te meten, dan om te schrijven), een melding zegt dat de download het hele bestand bevat, en Kopiëren wordt niet aangeboden. Eén uitvoerbestand is maximaal 4 GB.

Contactgegevens blijven op je apparaat: het omzetten gebeurt in een achtergrondproces in dit tabblad, met Annuleren stop je het, en het CSV-bestand wordt nooit naar een server gestuurd. Met Batch: meerdere bestanden omzetten gebruikt elk bestand de huidige kolomkoppelingen; zet in een batch dus alleen bestanden om met dezelfde kolomnamen.

Voorbeeld

Drie rijen uit een contactexport, omgezet naar vCard 4.0 met de automatische koppelingen. De komma in Acme, Inc. en het regeleinde in de notitie worden geëscapet; de rij met alleen een bedrijf krijgt de naam van het bedrijf; de laatste rij heeft geen naam, bedrijf of e-mailadres en wordt overgeslagen. Het gedownloade bestand gebruikt CRLF-regeleinden.

First Name,Last Name,Company,Email,Phone,City,Notes
Ana,García,"Acme, Inc.",ana@example.com,+34 600 123 456,Madrid,"Met at the expo
Prefers email"
,,Northwind Traders,,+1 206 555 0100,Seattle,
,,,,,,No contact details

BEGIN:VCARD
VERSION:4.0
FN:Ana García
N:García;Ana;;;
ORG:Acme\, Inc.
EMAIL;TYPE=home:ana@example.com
TEL;TYPE=cell,voice:+34 600 123 456
ADR:;;;Madrid;;;
NOTE:Met at the expo\nPrefers email
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:4.0
FN:Northwind Traders
ORG:Northwind Traders
TEL;TYPE=cell,voice:+1 206 555 0100
ADR:;;;Seattle;;;
END:VCARD