CSV-kolommen hernoemen, herschikken en verwijderen

Zo hernoem, herschik en verwijder je kolommen

1. Open een .csv-, .tsv- of .txt-bestand, sleep het naar de tool of plak rijen. Het scheidingsteken wordt herkend. Stel het scheidingsteken, de codering of Eerste rij bevat kolomnamen zo nodig in onder Importinstellingen.
2. Bewerk de lijst: elke regel is één kolom van het resultaat. Typ de nieuwe kolomnaam in ‘Resultaatkolom 1’, ‘Resultaatkolom 2’…, kies de bron bij Uit, en zet de regels in de juiste volgorde met Omhoog en Omlaag.
3. Verwijder de regels die je niet nodig hebt. Kolommen die nergens meer voorkomen, staan onder de lijst vermeld als niet in het resultaat.
4. Controleer het tabblad Resultaat en kies daarna CSV downloaden, Kopiëren of Openen in de editor om verder te werken met de omgezette tabel.

Wat een kolomtoewijzing kan

Dezelfde indeling voor elke export gebruiken

Toewijzing opslaan downloadt de indeling als viewcsv-mapping.json. Open de volgende keer het nieuwe bestand en kies Toewijzing laden. Kolommen worden gekoppeld op hun bronnaam, dus dezelfde indeling werkt ook als de nieuwe export de kolommen in een andere volgorde heeft.

Dat is handig als een systeem vaste kolomnamen verwacht, zoals de import van je boekhouding, een upload naar je webshop of een CRM, terwijl de bronexport zijn kolommen anders noemt. Bronkolommen die het nieuwe bestand niet heeft, worden na het laden vermeld en worden regels met een (vaste waarde). Loop ze dus een voor een na en kies bij Uit de juiste kolom.

Regels die de toewijzing controleert

• Elke kolom in het resultaat heeft een naam nodig, en de namen moeten uniek zijn. Uniek betekent exact: Email en email zijn verschillende namen.
• Er moet minstens één kolom overblijven; een toewijzing kan maximaal 250 kolommen en 2 miljoen cellen opleveren.
• Het resultaat wordt gedownload in de eigen opmaak van het bestand: hetzelfde scheidingsteken, regeleinde, dezelfde byte order mark en codering waar de browser die kan schrijven, met zo min mogelijk aanhalingstekens. Andere oudere coderingen worden als UTF-8 opgeslagen. Kopiëren geeft altijd tekst met komma’s.
• Lege of dubbele kolomnamen in de bron zijn bij het importeren al uniek gemaakt (Column 3, name (2)), dus je kunt ze toewijzen zoals elke andere kolom.
• Waarden worden nooit ingekort of omgezet: 001041 blijft 001041.

Twee kolommen samenvoegen tot één, of één kolom splitsen in meerdere, hoort niet bij toewijzen. Doe dat vóór of na het toewijzen in de CSV-editor. Wil je bestanden met verschillende kolomnamen onder elkaar zetten? Wijs ze dan allemaal toe aan dezelfde indeling en gebruik daarna CSV-bestanden samenvoegen of koppelen.

Fouten bij het toewijzen en hoe je ze oplost

• Elke kolom in het resultaat moet een naam hebben. Bij een regel is het vak ‘Resultaatkolom’ leeg. Typ een naam of verwijder de regel.
• Een naam komt twee keer voor. Twee regels hebben dezelfde naam in het resultaat. Hernoem er een.
• Een geladen toewijzing meldt ontbrekende kolommen. Die bronnamen staan niet in dit bestand, dus hun regels zijn kolommen met een (vaste waarde) geworden. Een Waarde bij leeg die erbij was opgeslagen, wordt nu in elke rij geschreven. Kies voor elke regel de juiste bron bij Uit.
• Het toewijzingsbestand wordt geweigerd. Het is geen geldige JSON, heeft geen lijst columns, of bevat meer dan 250 kolommen. Sla het opnieuw op met Toewijzing opslaan.
• De kolomnamen zijn Column 1, Column 2… Het bestand heeft geen kopregel, of Eerste rij bevat kolomnamen staat uit. Typ de gewenste namen in de vakken ‘Resultaatkolom’.

Limieten en privacy bij kolomtoewijzing

Toewijzen werkt met bestanden tot 25 MB, 100.000 rijen, 250 kolommen en 2 miljoen cellen. Alles staat in het geheugen, zodat het resultaat meteen wordt bijgewerkt terwijl je bewerkt. Grotere bestanden worden geweigerd. Splits ze eerst met CSV-bestanden splitsen en pas de opgeslagen toewijzing op elk deel toe.

Het CSV-bestand en de toewijzing blijven in dit tabblad; er wordt niets naar een server gestuurd.

Voorbeeld: een orderexport omgezet naar een importindeling

Een orderexport toegewezen aan een importindeling: city valt weg, status gaat omhoog met pending als Waarde bij leeg, de rest wordt hernoemd, en er komt een vaste kolom Channel bij. De lege prijs blijft leeg, omdat daar geen standaardwaarde voor is.

order_id,customer,city,unit_price,status
001041,Ana Ruiz,Madrid,34.90,paid
001042,Ben Ito,Osaka,,

Order ID,Status,Customer name,Price,Channel
001041,paid,Ana Ruiz,34.90,webshop
001042,pending,Ben Ito,,webshop