CSV-Kontakte in VCF (vCard) umwandeln

So wandeln Sie CSV in vCard um

1. Wählen Sie Datei öffnen, ziehen Sie einen .csv-, .tsv- oder .txt-Export aus Ihrem CRM, Ihrer Tabellenkalkulation oder Ihrem Mailprogramm auf das Werkzeug, oder wählen Sie Einfügen. Sehen Namen verstümmelt aus, prüfen Sie Trennzeichen und Codierung unter Importeinstellungen.
2. Wählen Sie die vCard-Version: vCard 4.0 für aktuelle Smartphones und Apps, vCard 3.0 für ältere Adressbücher.
3. Prüfen Sie Spalten den Kontaktfeldern zuordnen. Spalten werden über den Spaltennamen zugeordnet; ändern Sie jedes Feld nach Bedarf oder setzen Sie es auf Nicht verwendet. Seltenere Felder finden Sie unter Weitere Optionen.
4. Wählen Sie „VCF herunterladen“ und importieren Sie die Datei in Ihr Smartphone, in Google Kontakte, Outlook oder Apple Kontakte.

Enthält die Liste überflüssige Leerzeichen oder Duplikate, bereinigen Sie sie vorher: CSV bereinigen kürzt Leerzeichen und entfernt Duplikate, und mit CSV-Spalten zuordnen können Sie Spalten vor der Umwandlung umbenennen oder umstellen.

Welche Felder geschrieben werden

Jedes Feld übernimmt eine Spalte, und die automatische Zuordnung verwendet jede Spalte höchstens einmal. Eine Zelle mit zwei Adressen wie a@example.com; b@example.com bleibt ein einziger Wert; schreiben Sie die zweite Adresse in eine eigene Spalte und ordnen Sie sie E-Mail (geschäftlich) zu.

Wie schwierige Daten behandelt werden

• Die automatische Zuordnung ignoriert Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen, Unterstriche, Bindestriche und Punkte und erkennt gängige Spaltennamen aus Kontaktexporten sowie ihre Entsprechungen in mehreren Sprachen (Vorname, Nachname, Teléfono, 姓名 …). Eine einfache Spalte Phone wird Mobiltelefon zugeordnet, Email wird E-Mail (privat).
• Kommas, Semikolons und Backslashes in Werten werden als \,, ; und \\ maskiert, und ein Zeilenumbruch wird zu \n, wie RFC 6350 es verlangt. Acme, Inc. bleibt ein Firmenname.
• Leerzeichen um jeden Wert werden entfernt. Namen mit Umlauten, Akzenten oder in nicht lateinischer Schrift werden als UTF-8 geschrieben.
• Zeilen über 75 Byte werden auf Folgezeilen umbrochen, die mit einem Leerzeichen beginnen, ohne ein Mehrbyte-Zeichen zu teilen. Zeilen enden mit CRLF.
• Eine Zeile ohne Name, Firma oder E-Mail-Adresse kann keine gültige Karte ergeben; sie wird übersprungen und in einem Hinweis über der Vorschau gezählt.

Fehlerbehebung

• Es erscheint die Meldung „Ordnen Sie mindestens eine Spalte einem Kontaktfeld zu“. Kein Spaltenname wurde erkannt. Wählen Sie die Spalten unter Spalten den Kontaktfeldern zuordnen selbst aus.
• Namen erscheinen nach dem Import mit ä oder é. Die CSV-Datei wurde nicht als UTF-8 gelesen. Wählen Sie unter Importeinstellungen ihre Codierung (bei älteren Outlook- oder Excel-Exporten oft Windows-1252), prüfen Sie die Vorschau, und laden Sie die Datei erneut herunter.
• Ein Kontakt fehlt. Seine Zeile hatte weder Name noch Firma noch E-Mail-Adresse und wurde übersprungen; der Hinweis über der Vorschau nennt die Anzahl. Ordnen Sie eine Namensspalte zu oder ergänzen Sie die Zeile.
• Ein älteres Adressbuch lehnt die Datei ab. Stellen Sie die vCard-Version auf vCard 3.0 um und laden Sie die Datei erneut herunter.

Grenzen und Datenschutz

Dateien bis 25 MB, 100.000 Zeilen oder 2 Millionen Zellen öffnen mit Live-Vorschau der ersten 200 Zeilen. Größere Dateien werden als Datenstrom umgewandelt: Die Datei wird zweimal abschnittsweise gelesen (einmal, um die Spalten zu erfassen, einmal zum Schreiben), ein Hinweis besagt, dass der Download die ganze Datei umfasst, und Kopieren wird nicht angeboten. Eine einzelne Ausgabedatei ist auf 4 GB begrenzt.

Kontaktdaten bleiben auf Ihrem Gerät: Die Umwandlung läuft in einem Hintergrund-Worker in diesem Tab, Abbrechen beendet sie, und die CSV-Datei wird nie an einen Server gesendet. Bei Stapelverarbeitung: mehrere Dateien umwandeln nutzt jede Datei die aktuellen Spaltenzuordnungen – verarbeiten Sie im Stapel also nur Dateien mit denselben Spaltennamen.

Beispiel

Drei Zeilen aus einem Kontaktexport, umgewandelt in vCard 4.0 mit den automatischen Zuordnungen. Das Komma in Acme, Inc. und der Zeilenumbruch in der Notiz werden maskiert; die Zeile nur mit Firma erhält den Firmennamen als Namen; die letzte Zeile hat weder Name noch Firma noch E-Mail und wird übersprungen. Die heruntergeladene Datei verwendet CRLF-Zeilenenden.

First Name,Last Name,Company,Email,Phone,City,Notes
Ana,García,"Acme, Inc.",ana@example.com,+34 600 123 456,Madrid,"Met at the expo
Prefers email"
,,Northwind Traders,,+1 206 555 0100,Seattle,
,,,,,,No contact details

BEGIN:VCARD
VERSION:4.0
FN:Ana García
N:García;Ana;;;
ORG:Acme\, Inc.
EMAIL;TYPE=home:ana@example.com
TEL;TYPE=cell,voice:+34 600 123 456
ADR:;;;Madrid;;;
NOTE:Met at the expo\nPrefers email
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:4.0
FN:Northwind Traders
ORG:Northwind Traders
TEL;TYPE=cell,voice:+1 206 555 0100
ADR:;;;Seattle;;;
END:VCARD