لترتيب الهواتف المكتوبة داخل الملاحظات، اختر عمود الاسم وأعمدة النص المطلوب فحصها. يحتفظ كل رقم محتمل باسم صف البيانات نفسه، وكتابة الرقم الأصلية، والتحويلة التي جرى التعرف عليها، وخلية المصدر. لا يحدد الاستخراج صاحب الرقم ولا يؤكد أنه يعمل؛ لذلك راجع النص قبل استخدام النتيجة.
تحويل الملاحظات إلى صفوف قابلة للمراجعة
- افتح CSV أو الصق الصفوف. المثال المعروض بيانات اصطناعية. عند استخدام ملفك اختر عمود الاسم صراحة، أو اترك الأسماء فارغة.
- حدد الأعمدة التي قد تحتوي على هواتف. السلاسل المكونة من أرقام فقط مستبعدة أولاً لأنها قد تكون أرقام طلبات.
- شغّل الاستخراج وقارن كل نتيجة بالنص الأصلي، ثم نزّل CSV أو افتح النتائج المستخرجة في المحرر.
إذا تضمنت الخلية عدة أرقام محتملة، تُنشأ عدة صفوف. يبقى الرقم نفسه منفصلاً إذا ظهر في صفوف مصدر مختلفة. يتجاهل خيار التكرار الرقم والتحويلة المتطابقين فقط داخل الخلية نفسها.
فهم حدود التعرف على أرقام الهاتف
تبحث القاعدة عن 7 إلى 15 رقماً مع مسافات أو أقواس أو شرطات أو نقاط. تُحفظ الأرقام العربية الهندية والفارسية وكاملة العرض كما هي. قد تفوت الأرقام القصيرة أو التي تحتوي حروفاً أو صيغاً غير معتادة. افصل أولاً رقمين موصولين بمسافات فقط؛ الأداة لا تتحقق من خطط الترقيم الوطنية.
لا تُستنتج الأسماء من الجمل ولا يُضاف رمز بلد. تُستبعد أشكال التواريخ وعناوين IPv4 والكسور العشرية البسيطة والسلاسل الطويلة جداً، لكن بعض المعرفات المنسقة قد تشبه الهواتف. يحسب source_row سجلات البيانات من 1 بعد العناوين، وليس أسطر الملف الفعلية. تظهر الصفوف بلا نتائج في الملخص.
تنزيل النتائج ومتابعة إعداد جهات الاتصال
يستخدم التنزيل CSV بفواصل وترميز UTF-8 مع BOM ونهايات CRLF. تبقى علامة + والأصفار الأولى وأشكال الأرقام؛ وتسبق النص الشبيه بالصيغة علامة اقتباس مفردة. لا يحفظ CSV أنواع الأعمدة، لذا استورد عمود الهاتف كنص في Excel. احتفظ بـ source_text إلى أن تنتهي من مراجعة العلاقات.
تتم المعالجة داخل المتصفح. الحد الأقصى للإدخال 25 MiB و100 ألف صف و250 عموداً ومليونا خلية؛ وللإخراج 100 ألف نتيجة و25 MiB من نص الخلايا. استخدم تقسيم CSV للملفات الكبيرة، ومحرر CSV للتصحيح، ثم CSV إلى vCard لربط حقول جهات الاتصال التي راجعتها.
مثال: الهاتف نفسه في صفين مختلفين
بيانات اصطناعية: يسجل Alex وSam الهاتف نفسه. عند اختيار name وفحص notes تبقى العلاقتان منفصلتين، ولا تُدمج هوية الشخصين تلقائياً.
name,notes Alex,Call 020 7946 0958 Sam,Call 020 7946 0958
name,phone,extension,source_row,source_column,source_text Alex,020 7946 0958,,1,notes,Call 020 7946 0958 Sam,020 7946 0958,,2,notes,Call 020 7946 0958
أسئلة وأجوبة
لا. اختر عمود اسم موجوداً أو اترك الأسماء فارغة. العثور على هاتف في الملاحظة لا يثبت أنه يخص الشخص في الصف نفسه.
تُستبعد افتراضياً السلاسل من 7 إلى 15 رقماً دون فواصل. يمكنك تضمينها لعمود تعرف أنه مخصص للهاتف، ثم مراجعة النتائج واحدةً واحدة.