ViewCSV
اجمع التقارير الشهرية في جدول واحد أو احتفظ بكل ملف في ورقة مستقلة. اختر ملفاتك وقارن أعمدتها ثم حدد ترتيب المصنف. تتيح المعاينة مراجعة النتيجة قبل التنزيل، وتتم معالجة البيانات داخل المتصفح.
اختر طريقة ترتيب أوراق Excel
| ورقة لكل ملف | مصنف واحد بصيغة XLSX يضم ورقة لكل ملف. هذا هو الاختيار الأولي؛ لا تُدمج الملفات تلقائيًا. |
|---|---|
| دمج الكل في ورقة واحدة | تُضاف الصفوف تباعًا وتُطابق الأعمدة بحسب الاسم المطابق تمامًا، حتى عند اختلاف ترتيبها. تبقى خلايا الأعمدة غير الموجودة في المصدر فارغة. |
| توزيع الملفات على الأوراق | ابدأ بأسماء الأعمدة المتطابقة، ثم اختر الورقة لكل ملف. تُضاف ملفات الورقة الواحدة تباعًا بحسب أسماء الأعمدة الدقيقة، وتبقى الملفات الأخرى منفصلة. |
| ملفات Excel مستقلة | يُحوّل كل ملف إلى مصنف مستقل. تُنزّل المصنفات معًا داخل أرشيف ZIP. |
راجع الملفات ثم صدّر النتيجة
- اختر الملفات وتحقق من الفاصل وحدد إن كان الصف الأول يحتوي أسماء الأعمدة. تُقرأ جميع الملفات قبل المتابعة.
- قارن أسماء الملفات وعدد الصفوف والأعمدة. التشابه في الأسماء والحقول مجرد إشارة للمراجعة، ولا يبدأ الدمج تلقائيًا.
- حدد ترتيب المخرجات. عند الدمج يمكنك إضافة اسم الملف المصدر وإزالة صفوف العناوين المتكررة بعد التحقق منها.
- راجع المعاينة ثم نزّل المصنف أو الأرشيف. إذا تعذرت قراءة ملف، أصلحه قبل التصدير؛ لن يتم تجاهله دون تنبيه.
صف عناوين واحد مع الحفاظ على البيانات
عند تفعيل خيار العناوين، يحدد الصف الأول من كل ملف أسماء الأعمدة ولا يُضاف إلى صفوف البيانات. تُحسب العناوين المتكررة داخل الجدول فقط عندما يطابق الصف كاملًا عناوين ملفه تمامًا. حذف هذه الصفوف اختياري.
تؤثر طريقة كتابة الاسم: يبقى Email وemail عمودين مختلفين، حتى إن تشابهت أسماء الملفات. لتوحيد الأسماء استخدم إعادة تسمية أعمدة CSV وترتيبها. ولربط السجلات باستخدام معرّف استخدم دمج ملفات CSV وربط الجداول.
أنواع الخلايا والحدود والخصوصية
تُكتب الخلايا كنص افتراضيًا، فتحافظ القيمة 00123 على أصفارها الأولى وتحتفظ المعرّفات الطويلة بأرقامها. التعرف على الأعداد والقيم المنطقية اختياري ويعمل بشروط محافظة؛ وما يشبه الصيغ يبقى نصًا. تُعدّل أسماء الأوراق لتكون صالحة وغير مكررة وبحد أقصى 31 محرفًا.
يمكن اختيار 20 ملفًا كحد أقصى، بحجم إجمالي 25 MiB. يجب ألا يتجاوز مجموع المدخلات ولا الجداول الناتجة 100,000 صف ومليوني خلية؛ يدعم كل ملف 250 عمودًا. تتم المعالجة داخل علامة التبويب الحالية. لتحويل ملف واحد استخدم تحويل CSV إلى Excel.
أسئلة وأجوبة
نعم. ورقة لكل ملف، والدمج في ورقة واحدة، والتجميع حسب الأعمدة تنتج جميعها مصنفًا واحدًا. يستخدم الأرشيف فقط عند اختيار ملفات Excel مستقلة.
لا. الأرقام أو الأشهر في الاسم تساعدك على ملاحظة الملفات المرتبطة. أنت تحدد ترتيب النتيجة، وتعتمد مطابقة الحقول على أسماء الأعمدة الدقيقة.