Konwertuj CSV do Excela (XLSX)

Jak przekonwertować CSV do Excela

1. Otwórz plik .csv, .tsv lub .txt, upuść go na narzędzie albo wklej wiersze. Sprawdź tabelę na karcie Dane wejściowe; jeśli wszystko jest w jednej kolumnie albo polskie znaki wyglądają źle, ustaw ogranicznik lub kodowanie w sekcji Ustawienia importu.
2. Ustaw Nazwa arkusza (domyślnie to nazwa pliku) i wybierz Typy wartości.
3. Zostaw lub zmień opcje nagłówka i układu, a potem kliknij Pobierz XLSX i otwórz plik w Excelu, LibreOffice Calc lub Arkuszach Google.

Aby przekonwertować wiele plików z tymi samymi ustawieniami, wybierz Tryb wsadowy: konwertuj kilka plików. Każdy plik staje się osobnym skoroszytem, a wszystkie pobierzesz razem jako jeden plik ZIP. W trybie wsadowym każdy plik może mieć najwyżej 25 MB.

Opcje skoroszytu

Zera wiodące, długie liczby i formuły

Gdy otwierasz plik CSV bezpośrednio w Excelu, program sam zgaduje typ każdej wartości: 00731 zmienia się w 731, 20-cyfrowy numer zamówienia jest zaokrąglany, a 1-2 może stać się datą. Ten konwerter sam zapisuje komórki, więc Excel niczego nie zgaduje.

• Zera wiodące, kody pocztowe, numery telefonów i numery części pozostają tekstem w obu trybach. Rozpoznawanie liczb nigdy nie konwertuje kolumny, w której choć jedna wartość ma zero wiodące.
• Excel przechowuje najwyżej 15 cyfr znaczących liczby. Tryb tekstowy zachowuje dłuższe identyfikatory bez zmian. Przy rozpoznawaniu liczb kolumna z liczbami całkowitymi do 16 cyfr (do 9 007 199 254 740 991) nadal staje się liczbami, a Excel zamienia cyfry po piętnastej na zera – dlatego kolumny z numerami kart, rachunków i innymi 16-cyfrowymi identyfikatorami zostaw jako tekst.
• Komórki zaczynające się od =, +, - lub @ są zapisywane jako tekst, nigdy jako formuły, więc przy otwieraniu skoroszytu nic z pliku CSV nie jest obliczane ani uruchamiane.
• Przecinki, cudzysłowy i podziały wiersza wewnątrz wartości CSV w cudzysłowie pozostają w jednej komórce. Spacje na początku i na końcu są zachowywane.
• Puste wartości CSV stają się pustymi komórkami, a nie pustymi ciągami znaków.
• Nazwy kolumn są używane dokładnie tak, jak je zapisano. Pusty nagłówek staje się Column 3, a powtórzony – name (2).

Problemy przy otwieraniu pliku w Excelu

• Funkcja SUMA w Excelu zwraca 0. Kolumna jest tekstowa. Przekonwertuj plik ponownie z opcją Rozpoznawaj liczby i true/false, a jeśli kolumna nadal pozostaje tekstem, poszukaj w niej w przeglądarce CSV wartości takiej jak 1,5, $12 czy n/a.
• Wszystko jest w kolumnie A. Ogranicznik został źle rozpoznany. Wybierz przecinek, średnik, tabulator lub kreskę pionową w sekcji Ustawienia importu.
• Polskie znaki wyglądają jak é lub podobne. Plik nie jest zapisany w UTF-8. Wybierz jego kodowanie w sekcji Ustawienia importu (dla starszych eksportów z polskiego Excela często Windows-1250).
• Komórka jest dłuższa, niż pozwala Excel. Komórka Excela mieści najwyżej 32 767 znaków; narzędzie podaje, ile komórek jest dłuższych, i nie tworzy pliku. Skróć je w edytorze CSV albo zamiast tego wyeksportuj dane do JSON.
• Plik jest za duży dla tego narzędzia. Konwersja do Excela działa na plikach do 25 MB, 100 000 wierszy, 250 kolumn i 2 mln komórek. Podziel plik CSV i przekonwertuj części.

Limity i prywatność

Plik CSV musi zmieścić się w przestrzeni roboczej przeglądarki: do 25 MB, 100 000 wierszy, 250 kolumn i 2 mln komórek. To znacznie mniej niż limit arkusza w samym Excelu, wynoszący 1 048 576 wierszy na 16 384 kolumny. Każda konwersja tworzy jeden skoroszyt z jednym arkuszem.

Skoroszyt jest budowany w tle w tej karcie przy użyciu otwartej biblioteki write-excel-file, więc strona cały czas reaguje, a Anuluj przerywa pracę. Plik CSV nigdy nie jest wysyłany na serwer. Jeśli potrzebujesz tabeli do wydruku, użyj narzędzia CSV do PDF.

Przykład: plik stanów magazynowych z zerami wiodącymi i kodem kreskowym

Plik z inwentarzem, zawierający kody SKU z zerami wiodącymi, 20-cyfrowy kod kreskowy, przecinek w cudzysłowie i wartość przypominającą formułę, przekonwertowany z opcją Rozpoznawaj liczby i true/false i nazwą arkusza inventory; komórki odczytano z pobranego pliku. qty i unit_price stały się liczbami, a in_stock – wartościami TRUE/FALSE (w polskim Excelu widocznymi jako PRAWDA/FAŁSZ). barcode pozostał tekstem, bo jedna z wartości ma 20 cyfr, a wartość =SUM również pozostała tekstem. Przy domyślnej opcji Zachowaj wszystkie wartości jako tekst każda komórka jest tekstowa, łącznie z 12 i 34.90.

sku,barcode,description,qty,unit_price,in_stock,formula_like
00731,4006381333931,"Desk lamp, brass",12,34.90,true,=SUM(A1:A2)
00732,12345678901234567890,Cable tidy,,4.50,false,+44 20 7946 0958

Sheet "inventory" — row 1 bold and frozen

Row 1: sku | barcode | description | qty | unit_price | in_stock | formula_like   (text)
Row 2: "00731" text | "4006381333931" text | "Desk lamp, brass" text | 12 number | 34.9 number | TRUE boolean | "=SUM(A1:A2)" text
Row 3: "00732" text | "12345678901234567890" text | "Cable tidy" text | (empty) | 4.5 number | FALSE boolean | "+44 20 7946 0958" text