CSV kişilerini VCF’ye (vCard) dönüştürün

CSV, vCard’a nasıl dönüştürülür?

1. Dosya aç düğmesini seçin, CRM’inizden, elektronik tablonuzdan veya e-posta aracınızdan aldığınız bir .csv, .tsv ya da .txt dışa aktarımını sürükleyin veya Yapıştır seçeneğini kullanın. Adlar bozuk görünüyorsa ayırıcıyı ve kodlamayı İçeri aktarma ayarları altından kontrol edin.
2. vCard sürümü seçin: güncel telefonlar ve uygulamalar için vCard 4.0, eski adres defterleri için vCard 3.0.
3. Sütunları kişi alanlarıyla eşleştirin bölümünü gözden geçirin. Sütunlar başlık adına göre eşleştirilir; istediğiniz alanı değiştirin ya da Kullanılmıyor olarak ayarlayın. Daha az kullanılan alanlar Diğer seçenekler altındadır.
4. VCF indir düğmesini seçin ve dosyayı telefonunuza, Google Kişiler’e, Outlook’a veya Apple Kişiler’e aktarın.

Listede yersiz boşluklar veya yinelenenler varsa önce temizleyin: CSV temizle boşlukları kırpar ve yinelenenleri siler; CSV sütunlarını eşle ise dönüştürmeden önce sütunları yeniden adlandırabilir veya düzenleyebilir.

Hangi alanlar yazılır?

Her alan tek bir sütun alır ve otomatik eşleştirme her sütunu en fazla bir kez kullanır. a@example.com; b@example.com gibi iki adres içeren bir hücre tek bir değer olarak kalır; ikinci adresi ayrı bir sütuna koyun ve E-posta (iş) alanıyla eşleyin.

Zorlu veriler nasıl ele alınır?

• Otomatik eşleştirme büyük/küçük harfi, boşlukları, alt çizgileri, kısa çizgileri ve noktaları yok sayar; yaygın kişi dışa aktarımı başlıklarını ve bunların birçok dildeki karşılıklarını tanır (Vorname, Nachname, Teléfono, 姓名…; Türkçede Ad, Soyadı, Şirket, E-posta, Telefon). Düz bir Phone sütunu Cep telefonu, Email ise E-posta (kişisel) alanıyla eşleşir.
• Değerlerdeki virgüller, noktalı virgüller ve ters eğik çizgiler RFC 6350 gereği \,, ; ve \\ olarak kaçışlanır; satır sonu \n olur. Acme, Inc. tek bir şirket adı olarak kalır.
• Her değerin çevresindeki boşluklar kırpılır. Aksanlı ve Latin dışı adlar (ş, ğ, ı, İ içerenler dahil) UTF-8 olarak yazılır.
• 75 bayttan uzun satırlar, çok baytlı bir karakteri bölmeden, boşlukla başlayan devam satırlarına katlanır. Satırlar CRLF ile biter.
• Adı, şirketi veya e-postası olmayan bir satır geçerli bir karta dönüşemez; bu yüzden atlanır ve önizlemenin üstündeki bir bildirimde sayılır.

Sorun giderme

• “En az bir sütunu bir kişi alanıyla eşleştirin.” Hiçbir başlık tanınmadı. Sütunları Sütunları kişi alanlarıyla eşleştirin bölümünde kendiniz seçin.
• Adlar içeri aktarmadan sonra ü, ç gibi görünüyor. CSV, UTF-8 olarak okunmadı. İçeri aktarma ayarları altında dosyanın kodlamasını seçin (eski Türkçe Outlook veya Excel dışa aktarımlarında genellikle Windows-1254), önizlemeyi kontrol edin ve yeniden indirin.
• Bir kişi eksik. Satırında ad, şirket veya e-posta yoktu ve atlandı; önizlemenin üstündeki bildirim kaç satır atlandığını gösterir. Bir ad sütunu eşleyin veya satırı doldurun.
• Eski bir adres defteri dosyayı reddediyor. vCard sürümünü vCard 3.0 yapın ve yeniden indirin.

Sınırlar ve gizlilik

25 MB, 100.000 satır veya 2 milyon hücreye kadar dosyalar, ilk 200 satırın canlı önizlemesiyle açılır. Daha büyük dosyalar akış modunda dönüştürülür: dosya parçalar hâlinde iki kez okunur (bir kez sütunları ölçmek, bir kez de yazmak için), bir bildirim indirilen dosyanın tüm dosyayı kapsadığını söyler ve Kopyala sunulmaz. Tek bir çıktı dosyası en fazla 4 GB olabilir.

Kişi verileri cihazınızda kalır: dönüştürme bu sekmede arka plandaki bir işçide çalışır, İptal onu durdurur ve CSV hiçbir zaman bir sunucuya gönderilmez. Toplu işlem: birden çok dosyayı dönüştür ile her dosya geçerli sütun eşleşmelerini kullanır; bu yüzden toplu işlemde yalnızca aynı başlıkları paylaşan dosyaları dönüştürün.

Örnek

Bir kişi dışa aktarımının üç satırı, otomatik eşleşmelerle vCard 4.0’a dönüştürüldü. Acme, Inc. içindeki virgül ve nottaki satır sonu kaçışlanır; yalnızca şirketi olan satır şirketin adını alır; son satırın adı, şirketi veya e-postası yoktur ve atlanır. İndirilen dosya CRLF satır sonları kullanır.

First Name,Last Name,Company,Email,Phone,City,Notes
Ana,García,"Acme, Inc.",ana@example.com,+34 600 123 456,Madrid,"Met at the expo
Prefers email"
,,Northwind Traders,,+1 206 555 0100,Seattle,
,,,,,,No contact details

BEGIN:VCARD
VERSION:4.0
FN:Ana García
N:García;Ana;;;
ORG:Acme\, Inc.
EMAIL;TYPE=home:ana@example.com
TEL;TYPE=cell,voice:+34 600 123 456
ADR:;;;Madrid;;;
NOTE:Met at the expo\nPrefers email
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:4.0
FN:Northwind Traders
ORG:Northwind Traders
TEL;TYPE=cell,voice:+1 206 555 0100
ADR:;;;Seattle;;;
END:VCARD