Como importar um arquivo CSV no Excel sem estragar os dados

Confira o arquivo antes de importar

Uma importação dá certo quando três coisas são conhecidas: o caractere que separa as colunas, a codificação em que o texto foi salvo e quais colunas guardam identificadores, e não quantidades. O visualizador de CSV e o validador de CSV mostram as três coisas sem alterar nada.

Importar com De Texto/CSV (Power Query)

Esta é a importação padrão no Excel para Microsoft 365 e nas versões recentes do Excel para Windows; versões do Excel para Mac com Power Query funcionam de forma parecida. Os nomes dos menus podem variar um pouco entre versões.

1. Na guia Dados, selecione De Texto/CSV (em algumas versões, Obter Dados > De Arquivo > De Texto/CSV) e escolha o arquivo.
2. Na pré-visualização, ajuste Origem do Arquivo para a codificação do arquivo, por exemplo 65001: Unicode (UTF-8), e escolha o Delimitador. Os acentos devem aparecer certos e cada valor deve ficar na própria coluna.
3. Clique em Transformar Dados, não em Carregar: carregar direto aplica o palpite de tipos do Excel, que já pode arredondar IDs longos.
4. No Editor do Power Query, olhe Etapas Aplicadas. O Excel costuma adicionar Cabeçalhos Promovidos (primeira linha como nomes de coluna) e Tipo Alterado. Exclua Tipo Alterado clicando no X ao lado.
5. Selecione as colunas de IDs, códigos e telefones e, na guia Transformar, defina Tipo de Dados como Texto. Sem a etapa numérica, elas viram texto direto a partir do arquivo original.
6. Dê às colunas que você vai usar em cálculos o tipo Número Inteiro, Número Decimal ou Data. Se os números usam um separador decimal diferente do seu Excel, use a opção de Tipo de Dados que aplica uma localidade (em inglês, Using Locale) e escolha a região em que o arquivo foi gerado.
7. Clique em Página Inicial > Fechar e Carregar.

Algumas versões também mostram uma lista Detecção de Tipo de Dados na primeira pré-visualização. Não detectar tipos de dados carrega todas as colunas como texto, o que é seguro para IDs; depois você altera só as colunas numéricas.

Importar com o Assistente de Importação de Texto herdado

O assistente antigo pede o formato de cada coluna logo no início. No Excel para Microsoft 365 no Windows ele fica oculto por padrão: ative De Texto (Herdado) entre os assistentes herdados de importação de dados nas opções de dados do Excel e depois abra-o em Dados > Obter Dados > Assistentes Herdados > De Texto (Herdado). Versões mais antigas mostram De Texto na guia Dados, e o Excel para Mac abre um assistente parecido ao importar um arquivo de texto.

1. Etapa 1: escolha Delimitado, ajuste Origem do arquivo para a codificação e marque Meus dados possuem cabeçalhos se a primeira linha tiver os nomes das colunas.
2. Etapa 2: marque o delimitador (vírgula, ponto e vírgula, tabulação ou outro) e confira a pré-visualização.
3. Etapa 3: selecione na pré-visualização cada coluna que precisa ser protegida e defina Formato dos dados da coluna como Texto. Deixe as colunas numéricas em Geral ou escolha Data com a ordem correta, como DMA.
4. Clique em Concluir e escolha onde colocar os dados.

Assim como o Power Query, o assistente define o tipo antes de qualquer valor chegar a uma célula; é por isso que ele protege IDs longos e formatar depois não protege.

Sem configurações de importação: converta para XLSX antes

Se quem vai abrir o arquivo não deveria precisar de nada disso, entregue uma pasta de trabalho em vez de um CSV. O conversor de CSV para Excel lê o CSV no seu navegador, sem enviá-lo, e grava por padrão cada valor como célula de texto do Excel, então o Excel não tem nada para adivinhar.

1. Abra o CSV no conversor de CSV para Excel. Se as colunas estiverem erradas, ajuste o delimitador ou a codificação em Configurações de importação.
2. Para texto de largura fixa, vários delimitadores ao mesmo tempo ou linhas de relatório acima do cabeçalho, use Importar texto…: divida por delimitadores, larguras fixas ou um padrão, pule as linhas iniciais, confira a pré-visualização e clique em Importar.
3. Mantenha Manter todos os valores como texto em arquivos com IDs e códigos. Detectar números e true/false transforma em números as colunas de números simples; leia antes como ele trata telefones e códigos com E.
4. Clique em Baixar XLSX e abra a pasta de trabalho no Excel.

Como resolver os problemas de importação mais comuns

• Tudo fica na coluna A. O delimitador está errado. Escolha o certo na pré-visualização ou, no ViewCSV, em Configurações de importação.
• Letras acentuadas aparecem como é ou ?. A codificação está errada. Tente primeiro UTF-8 e depois Windows-1252 ou a codificação regional do arquivo.
• Os nomes das colunas estão na primeira linha de dados. Use Usar a Primeira Linha como Cabeçalho no Power Query ou marque Meus dados possuem cabeçalhos no assistente.
• Dia e mês estão trocados nas datas. Importe a coluna como Texto ou defina o tipo usando a localidade em que o arquivo foi gerado.
• IDs longos terminam em zeros. Eles foram convertidos antes de você definir Texto. Exclua a importação e comece de novo a partir do CSV original; veja por que os dígitos não podem ser recuperados.
• Os números não somam. Eles foram importados como texto. Mude a coluna para um tipo numérico no Power Query ou use Converter em Número no Excel.

Antes de compartilhar o resultado

Salvar a planilha de novo como CSV descarta os tipos, e a próxima pessoa que der clique duplo no arquivo vai encontrar os mesmos problemas. Compartilhe a pasta de trabalho ou envie o CSV junto com estas etapas de importação. O conversor do ViewCSV aceita arquivos de até 25 MB, 100.000 linhas, 250 colunas e 2 milhões de células; divida arquivos maiores antes.