Como manter números longos e zeros à esquerda ao abrir um CSV no Excel

O que o Excel faz com um arquivo de IDs e códigos

Um CSV é texto puro, sem tipos de célula. Quando você dá um clique duplo nele, o Excel tenta adivinhar, valor por valor, se é número, data ou texto. O arquivo fictício abaixo reúne exatamente os valores em que esse palpite costuma errar.

Os dois números de pedido aparecem como 4.02177E+19, mas isso é só a exibição. Por baixo, o Excel guardou apenas os 15 primeiros dígitos de cada um, então as duas células passam a conter o mesmo valor, 40217730091152400000. Alargar a coluna mostra esses zeros, não os dígitos originais, e um PROCV ou uma verificação de duplicatas trata os dois pedidos como um só.

Notação científica é só exibição; dígitos perdidos são de verdade

4.02177E+19 é apenas o jeito como uma coluna com formato Geral, estreita demais, exibe um número grande; com a coluna mais larga ou com o formato Número aparecem mais dígitos. A perda real acontece antes: o Excel armazena números com precisão de 15 dígitos significativos, então todo dígito a partir do 16º vira zero na conversão. Um número de cartão ou de conta com 16 dígitos já perde o último.

• Zeros à esquerda somem porque 00412 e 412 são o mesmo número. Um formato personalizado como 00000 volta a mostrar cinco dígitos, mas a célula continua contendo 412, e códigos de tamanho variável não se resolvem assim.
• IDs longos perdem tudo o que vem depois do 15º dígito. Se o arquivo já foi salvo depois da mudança, nenhum formato, fórmula ou ferramenta consegue recuperá-los.
• Códigos como 3-12 ou 12E3 viram uma data ou um número em notação científica, e o texto original deixa de estar na célula.
• Valores que começam com = são tratados como fórmulas e substituídos pelo resultado.

A saída: um XLSX com células de texto

Ao contrário do CSV, uma pasta de trabalho .xlsx guarda o tipo de cada célula, e o Excel mostra uma célula de texto exatamente como foi escrita. O conversor de CSV para Excel grava por padrão cada valor como célula de texto. Ele roda no seu navegador e não envia o arquivo para nenhum servidor.

1. Abra seu CSV no conversor de CSV para Excel ou clique em Usar um exemplo para carregar as linhas da tabela acima.
2. Confira a tabela em Entrada: IDs, zeros e códigos aparecem exatamente como no arquivo.
3. Deixe Tipos de valor em Manter todos os valores como texto.
4. Clique em Baixar XLSX e abra a pasta de trabalho no Excel.

Na pasta de trabalho, 00412, os 20 dígitos dos dois números de pedido, +15550100234, 3-12, 12E3 e =SUM(F2:F3) são células de texto. Um valor com cara de fórmula fica guardado como texto simples, então nada é calculado ao abrir o arquivo. O Excel pode marcar texto com aparência de número com um pequeno triângulo verde (Número Armazenado como Texto); o valor não muda.

Quando você também precisa de números de verdade

Detectar números e true/false só torna uma coluna numérica quando todos os valores dela são números simples que o Excel consegue guardar sem alteração. No exemplo, quantity e unit_price viram números, enquanto customer_id (zeros à esquerda), order_ref (mais de 15 dígitos), part_code e note continuam como texto.

A detecção avalia a forma dos valores, não o significado, e decide pela coluna inteira. Uma coluna só com valores como +15550100234 é lida como inteiros com sinal, e uma só com valores como 12E3, como notação científica; por isso, no exemplo, phone e lot_code também virariam números. Em arquivos assim, mantenha o padrão e converta no Excel apenas as células de quantidade: selecione-as e escolha Converter em Número no ícone de aviso.

Se você precisa partir do CSV no Excel

Se uma pasta de trabalho convertida não é uma opção, não abra o CSV com clique duplo: importe-o e defina as colunas sensíveis como Texto antes de carregar qualquer coisa. No Excel para Microsoft 365 atual, isso significa Dados > De Texto/CSV > Transformar Dados, remover a etapa automática Tipo Alterado, definir as colunas de IDs como Texto e carregar. O guia para importar um arquivo CSV no Excel explica esse caminho e o antigo Assistente de Importação de Texto.

Builds recentes do Excel para Microsoft 365 e do Excel 2024 também trazem, nas opções de dados, configurações de conversão automática de dados que podem impedir a conversão de zeros à esquerda, números longos, notação E e texto com cara de data. O que existe e o nome de cada opção dependem da versão e da plataforma, e as configurações mudam só o seu Excel, não o dos colegas.

O que não protege os valores

• Aspas em volta do valor ("00412") só indicam ao leitor de CSV onde um valor começa e termina. O Excel converte números entre aspas do mesmo jeito.
• Uma marca de ordem de bytes (BOM) UTF-8 ajuda o Excel a ler corretamente acentos, ç e outros alfabetos. Ela não diz nada sobre tipos de célula.
• Formatar a coluna como Texto depois de abrir chega tarde, porque a conversão já aconteceu.
• Envolver o valor numa fórmula como ="00412" só funciona onde uma planilha avalia fórmulas. Outros leitores de CSV, bancos de dados e scripts veem o texto literal ="00412", então o dado no arquivo deixa de ser o ID.
• Um apóstrofo no início ('00412) não é fórmula: digitado no Excel, ele marca a entrada como texto e não aparece. Dentro de um arquivo CSV, porém, é só mais um caractere, e outros programas recebem '00412 como valor.
• Uma célula de texto de verdade no XLSX guarda o valor 00412 puro, sem caracteres extras. É isso que o conversor grava, então o ViewCSV não acrescenta nem fórmulas nem apóstrofos.

Limites

O conversor aceita arquivos de até 25 MB, 100.000 linhas, 250 colunas e 2 milhões de células, com uma planilha por pasta de trabalho. Um arquivo que já foi salvo com IDs arredondados ou sem os zeros não é consertado pela conversão; exporte-o de novo do sistema de origem. Os testes do ViewCSV verificam os tipos de célula do XLSX gerado com um leitor independente; a forma como cada versão do Excel os exibe na tela pode variar.