Конвертация контактов CSV в VCF (vCard)

Как преобразовать CSV в vCard

1. Нажмите Открыть файл, перетащите на инструмент выгрузку .csv, .tsv или .txt из CRM, электронной таблицы или почтовой программы или выберите Вставить. Если имена выглядят как «кракозябры», проверьте разделитель и кодировку в разделе Параметры импорта.
2. Выберите Версия vCard: vCard 4.0 — для современных телефонов и приложений, vCard 3.0 — для старых адресных книг.
3. Проверьте блок Сопоставьте столбцы с полями контакта. Столбцы сопоставляются по названию заголовка; любое поле можно изменить или выбрать для него Не использовать. Редкие поля находятся в разделе Дополнительные параметры.
4. Нажмите Скачать VCF и импортируйте файл в телефон, Google Контакты, Outlook или Контакты Apple.

Если в списке лишние пробелы или дубликаты, сначала приведите его в порядок: очистка данных CSV удаляет пробелы и дубликаты, а в инструменте «Переименование и перестановка столбцов CSV» перед конвертацией можно переименовать, переставить или удалить столбцы.

Какие поля записываются

Каждое поле берётся из одного столбца, а при автоматическом сопоставлении каждый столбец используется не больше одного раза. Ячейка с двумя адресами, например a@example.com; b@example.com, остаётся одним значением; перенесите второй адрес в отдельный столбец и сопоставьте его с Email (рабочий).

Экранирование, обрезка пробелов и длинные строки

• Автоматическое сопоставление не учитывает регистр, пробелы, подчёркивания, дефисы и точки и распознаёт распространённые заголовки выгрузок контактов, а также их аналоги на нескольких языках (Vorname, Nachname, Teléfono, 姓名…). Простой столбец Phone сопоставляется с Мобильный телефон, а Email — с Email (личный).
• Запятые, точки с запятой и обратные косые черты в значениях экранируются как \,, ; и \\, а перенос строки становится \n, как требует RFC 6350. Acme, Inc. остаётся одним названием организации.
• Пробелы вокруг каждого значения удаляются. Имена с диакритикой, на кириллице и других письменностях записываются в UTF-8.
• Строки длиннее 75 байт переносятся на строки продолжения, которые начинаются с пробела, без разрыва многобайтовых символов. Строки заканчиваются на CRLF.
• Строка без имени, организации и email не может стать корректной карточкой, поэтому она пропускается и учитывается в уведомлении над предпросмотром.

Если контакты импортируются неправильно

• «Сопоставьте с полем контакта хотя бы один столбец». Ни один заголовок не распознан. Выберите столбцы сами в блоке сопоставления столбцов с полями контакта.
• После импорта вместо имён «кракозябры» вроде é или ����. CSV прочитан не как UTF-8. Выберите его кодировку в параметрах импорта (у старых выгрузок из Outlook или Excel это часто Windows-1252, у файлов из русской Windows — Windows-1251), проверьте предпросмотр и скачайте файл заново.
• Пропал контакт. В его строке не было имени, организации и email, и она была пропущена; уведомление над предпросмотром показывает, сколько таких строк. Сопоставьте столбец с именем или заполните строку.
• Старая адресная книга не принимает файл. Переключите версию на vCard 3.0 и скачайте файл ещё раз.

Ограничения и конфиденциальность

Файлы до 25 МБ, 100 000 строк или 2 млн ячеек открываются с живым предпросмотром первых 200 строк. Бо́льшие файлы конвертируются в потоковом режиме: файл читается частями дважды (сначала чтобы измерить столбцы, затем чтобы записать результат), уведомление сообщает, что скачанный файл охватывает весь файл, а кнопки Копировать нет. Один выходной файл ограничен 4 ГБ.

Контактные данные остаются на вашем устройстве: конвертация идёт в фоновом обработчике в этой вкладке, Отмена её останавливает, а CSV никогда не отправляется на сервер. При Пакетная конвертация нескольких файлов для каждого файла используется текущее сопоставление столбцов, поэтому пакетно конвертируйте только файлы с одинаковыми заголовками.

Пример: три контакта в формате vCard 4.0

Три строки из выгрузки контактов, преобразованные в vCard 4.0 с автоматическим сопоставлением. Запятая в Acme, Inc. и перенос строки в заметке экранированы; строка только с организацией получает имя по организации; в последней строке нет ни имени, ни организации, ни email, поэтому она пропущена. В скачанном файле окончания строк CRLF.

First Name,Last Name,Company,Email,Phone,City,Notes
Ana,García,"Acme, Inc.",ana@example.com,+34 600 123 456,Madrid,"Met at the expo
Prefers email"
,,Northwind Traders,,+1 206 555 0100,Seattle,
,,,,,,No contact details

BEGIN:VCARD
VERSION:4.0
FN:Ana García
N:García;Ana;;;
ORG:Acme\, Inc.
EMAIL;TYPE=home:ana@example.com
TEL;TYPE=cell,voice:+34 600 123 456
ADR:;;;Madrid;;;
NOTE:Met at the expo\nPrefers email
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:4.0
FN:Northwind Traders
ORG:Northwind Traders
TEL;TYPE=cell,voice:+1 206 555 0100
ADR:;;;Seattle;;;
END:VCARD